Бухгалтерський супровід компанії — це комплекс послуг, який охоплює ведення бухгалтерського та податкового обліку, підготовку звітності, роботу з первинними документами, розрахунок заробітної плати та консультації з фінансових питань.
Для ТОВ та інших юридичних осіб бухгалтерія є важливою частиною щоденної роботи. Кількість документів, господарських операцій, працівників і податкових зобов’язань може постійно змінюватися, тому облік потребує системного контролю.
Передача бухгалтерії на аутсорсинг дозволяє компанії отримати професійний супровід без необхідності самостійно формувати та утримувати повноцінний бухгалтерський відділ.
Що включає бухгалтерський супровід компанії
Перелік послуг залежить від діяльності підприємства, системи оподаткування, кількості операцій, працівників та інших особливостей бізнесу.
Комплексний бухгалтерський супровід може включати:
- ведення бухгалтерського та податкового обліку;
- обробку та систематизацію первинних документів;
- контроль господарських операцій;
- розрахунок податків і обов’язкових платежів;
- підготовку та подання податкової і фінансової звітності;
- розрахунок заробітної плати;
- кадровий облік;
- підготовку платіжних та інших бухгалтерських документів;
- консультації з бухгалтерських і податкових питань;
- підготовку відповідей на запити контролюючих органів;
- супровід під час перевірок у межах погодженого переліку послуг;
- відновлення або впорядкування бухгалтерського обліку.
Компанія може передати на аутсорсинг як окремі бухгалтерські функції, так і весь комплекс облікової роботи.
Кому потрібен бухгалтерський аутсорсинг
Аутсорсинг бухгалтерії підходить компаніям різного масштабу. Найчастіше до зовнішніх спеціалістів звертаються підприємства, які не хочуть створювати власний бухгалтерський відділ або прагнуть оптимізувати вже існуючу систему обліку.
Такий формат може бути актуальним для:
- нових компаній, які тільки починають діяльність;
- малого та середнього бізнесу;
- ТОВ із невеликим або середнім документообігом;
- компаній із найманими працівниками;
- підприємств, які працюють із ПДВ;
- бізнесу, який планує розширення;
- компаній, яким необхідно відновити або впорядкувати облік;
- підприємств, яким потрібна тимчасова допомога бухгалтерської команди.
Формат співпраці можна адаптувати під реальний обсяг роботи. Компанії не обов’язково замовляти всі бухгалтерські послуги, якщо частина функцій уже виконується власними співробітниками.
Аутсорсинг бухгалтерії чи штатний бухгалтер
Для компанії вибір між штатним бухгалтером та аутсорсингом залежить від кількості операцій, внутрішніх процесів і потреб бізнесу.
Штатний спеціаліст працює безпосередньо в компанії, однак роботодавець також несе витрати на заробітну плату, податки, робоче місце, програмне забезпечення, відпустки та лікарняні.
При аутсорсингу підприємство передає погоджений перелік завдань зовнішньому спеціалісту або команді.
| Критерій | Бухгалтерський аутсорсинг | Штатний бухгалтер |
|---|---|---|
| Формат роботи | Зовнішній спеціаліст або команда | Працівник компанії |
| Оплата | Залежить від погодженого обсягу послуг | Заробітна плата та супутні витрати |
| Заміна під час відсутності | Може забезпечуватися командою | Потребує окремої організації |
| Експертиза | Можливість залучення кількох спеціалістів | Залежить від компетенцій одного працівника |
| Масштабування | Обсяг послуг можна змінювати | Потребує зміни внутрішнього ресурсу |
Для малого та середнього бізнесу аутсорсинг може бути практичним способом отримати необхідний рівень бухгалтерського супроводу без створення окремого відділу.
Ведення бухгалтерського та податкового обліку
Одна з основних функцій бухгалтера — систематизація інформації про господарські операції компанії.
Фахівці працюють із первинними документами, доходами, витратами, розрахунками з контрагентами та іншими операціями, які необхідно відобразити в обліку.
Правильно організований облік дозволяє компанії своєчасно отримувати необхідну фінансову інформацію та формувати звітність на основі актуальних даних.
Податки та звітність
Компанія має регулярно виконувати податкові зобов’язання та подавати передбачену законодавством звітність.
Бухгалтерський супровід може включати:
- визначення податкових зобов’язань;
- підготовку податкових декларацій;
- підготовку фінансової звітності;
- контроль строків подання звітності;
- контроль строків сплати податків;
- консультації щодо оподаткування господарських операцій.
Для компаній із ПДВ та складним документообігом особливо важливо системно контролювати первинні документи та операції, які впливають на податковий облік.
Зарплата та кадровий облік
Якщо в компанії працюють наймані працівники, бухгалтерський супровід може доповнюватися розрахунком заробітної плати та кадровим обліком.
Залежно від формату співпраці фахівці можуть здійснювати:
- розрахунок заробітної плати;
- розрахунок податків і внесків;
- підготовку відповідної звітності;
- облік відпусток та інших виплат;
- оформлення кадрових документів;
- консультації щодо організації кадрового обліку.
Передача цих завдань на аутсорсинг дозволяє керівнику зменшити кількість адміністративної роботи та зосередитися на основних бізнес-процесах.
Переваги бухгалтерського аутсорсингу для компанії
Передача бухгалтерії зовнішній команді може дати бізнесу кілька практичних переваг.
Економія внутрішніх ресурсів
Компанії не потрібно самостійно організовувати роботу повноцінного бухгалтерського відділу, якщо необхідний обсяг послуг можна передати зовнішньому підряднику.
Доступ до команди спеціалістів
Замість залежності від одного бухгалтера компанія може отримувати доступ до фахівців із різних напрямів: бухгалтерського обліку, оподаткування, зарплати та кадрового супроводу.
Безперервність роботи
При роботі з командою тимчасова відсутність одного спеціаліста не обов’язково призводить до зупинки бухгалтерських процесів.
Контроль обліку
Регулярний супровід допомагає своєчасно виявляти проблеми в документах, обліку або звітності та вирішувати їх до того, як вони призведуть до додаткових ускладнень.
Економія часу керівника
Керівник може передати фахівцям значну частину регулярних бухгалтерських завдань і зосередитися на управлінні, продажах та розвитку компанії.
Скільки коштує бухгалтерський супровід компанії
Вартість бухгалтерського обслуговування не має бути однаковою для всіх підприємств. Вона залежить від реального обсягу роботи та складності обліку.
На ціну можуть впливати:
- організаційно-правова форма компанії;
- система оподаткування;
- наявність ПДВ;
- кількість господарських операцій;
- обсяг первинної документації;
- кількість працівників;
- необхідність кадрового супроводу;
- зовнішньоекономічна діяльність;
- складність звітності;
- необхідність додаткових консультацій;
- потреба у відновленні або виправленні обліку.
Тому перед початком співпраці доцільно визначити перелік завдань і погодити формат бухгалтерського супроводу.
Як передати бухгалтерію компанії на аутсорсинг
Перехід на зовнішнє бухгалтерське обслуговування можна організувати поетапно.
Зазвичай процес включає:
- Аналіз поточного стану бухгалтерського обліку.
- Перевірку звітності та податкових зобов’язань.
- Визначення необхідного переліку послуг.
- Передачу документів та необхідної інформації.
- Узгодження відповідальних осіб і порядку комунікації.
- Початок регулярного бухгалтерського супроводу.
Якщо бухгалтерія раніше велася іншим спеціалістом, перед передачею обліку бажано оцінити його поточний стан. Це допомагає виявити невиправлені помилки, прострочені зобов’язання або проблеми з документацією.
Як обрати бухгалтерську компанію
При виборі підрядника варто оцінювати не лише вартість послуг, а й те, наскільки формат роботи відповідає потребам вашого бізнесу.
Зверніть увагу на:
- досвід роботи з компаніями вашої сфери;
- кваліфікацію спеціалістів;
- перелік послуг, які входять до супроводу;
- формат обміну документами;
- порядок комунікації;
- конфіденційність фінансової інформації;
- можливість отримувати консультації;
- порядок роботи із запитами контролюючих органів;
- прозорість формування вартості.
Важливо, щоб бухгалтерська компанія не просто формувала звітність, а розуміла специфіку вашого бізнесу та могла оперативно реагувати на поточні питання.
Бухгалтерський супровід компанії у Mykytyshyn
Ми допомагаємо підприємцям та компаніям організувати бухгалтерський і податковий облік відповідно до особливостей їхньої діяльності.
До послуг можуть входити ведення обліку, підготовка та подання звітності, розрахунок податків, зарплата, кадровий супровід і бухгалтерські консультації.
Формат роботи визначається індивідуально з урахуванням системи оподаткування, кількості операцій, працівників, ПДВ та інших особливостей підприємства.
Якщо вам потрібен бухгалтерський супровід ТОВ або іншої юридичної особи, зверніться до Mykytyshyn, щоб визначити оптимальний перелік послуг та формат співпраці.