Бухгалтерський супровід фірм — це комплексне ведення бухгалтерського та податкового обліку, підготовка звітності, робота з первинними документами, розрахунок заробітної плати та консультації з фінансових питань.
Для компанії бухгалтерія — це не лише підготовка декларацій. Необхідно щодня контролювати господарські операції, документи, розрахунки з контрагентами, податкові зобов’язання та строки подання звітності.
Передача бухгалтерського обліку на аутсорсинг дозволяє власнику та керівнику зосередитися на розвитку бізнесу, залишивши регулярні облікові завдання професійним спеціалістам.
Що включає бухгалтерський супровід фірм
Обсяг бухгалтерського обслуговування визначається індивідуально. Він залежить від виду діяльності компанії, системи оподаткування, кількості операцій, працівників, документообігу та інших особливостей.
Бухгалтерський супровід може включати:
- ведення бухгалтерського та податкового обліку;
- обробку і систематизацію первинної документації;
- контроль господарських операцій;
- розрахунок податків та обов’язкових платежів;
- підготовку і подання податкової та фінансової звітності;
- розрахунок заробітної плати;
- кадровий облік;
- контроль строків подання звітності та сплати податків;
- консультації з бухгалтерських і податкових питань;
- підготовку документів на запити контролюючих органів;
- супровід податкових перевірок у межах погоджених послуг;
- відновлення та впорядкування бухгалтерського обліку.
Компанія може передати на аутсорсинг весь бухгалтерський облік або лише окремі функції, які доцільно делегувати зовнішнім спеціалістам.
Аутсорсинг бухгалтерії для компанії
Бухгалтерський аутсорсинг — це формат співпраці, за якого облік та інші погоджені завдання виконує зовнішня бухгалтерська команда.
Такий підхід може бути зручним для малого та середнього бізнесу, компаній, які розвиваються, а також підприємств, яким не потрібно утримувати окремий бухгалтерський відділ.
Замість пошуку одного штатного бухгалтера компанія отримує доступ до спеціалістів, які можуть працювати з бухгалтерським обліком, оподаткуванням, зарплатою та кадровими питаннями.
Аутсорсинг також дозволяє змінювати обсяг послуг відповідно до потреб бізнесу. Якщо кількість операцій або працівників збільшується, перелік бухгалтерських завдань можна відповідно розширити.
Бухгалтерський супровід ТОВ
Для ТОВ важливо правильно організувати бухгалтерський та податковий облік з урахуванням специфіки діяльності підприємства.
Супровід ТОВ може передбачати роботу з первинними документами, доходами та витратами, розрахунками з контрагентами, банківськими операціями, податками та фінансовою звітністю.
Якщо компанія є платником ПДВ, має найманих працівників або проводить значну кількість господарських операцій, обсяг бухгалтерської роботи відповідно збільшується.
Тому перед початком співпраці важливо визначити фактичні потреби підприємства та погодити перелік послуг.
Податковий облік і звітність
Одна з ключових складових бухгалтерського супроводу — контроль податкових зобов’язань та підготовка звітності.
Бухгалтер може здійснювати:
- розрахунок податків та обов’язкових платежів;
- підготовку податкових декларацій;
- підготовку фінансової звітності;
- контроль строків подання звітності;
- контроль строків сплати податків;
- консультації щодо оподаткування окремих господарських операцій.
Регулярний контроль обліку дозволяє своєчасно виявляти неточності в документах та операціях і вживати необхідних заходів для їх виправлення.
Зарплата та кадровий облік
Якщо у фірми є працівники, бухгалтерський супровід може включати розрахунок заробітної плати та кадрове адміністрування.
Залежно від домовленостей фахівці можуть виконувати:
- розрахунок заробітної плати;
- розрахунок податків і внесків із заробітної плати;
- підготовку відповідної звітності;
- розрахунок відпускних та інших виплат;
- ведення кадрових документів;
- консультації з питань організації кадрового обліку.
Переваги бухгалтерського супроводу на аутсорсингу
Передача бухгалтерії зовнішній команді може бути практичним рішенням для компаній, які хочуть оптимізувати внутрішні процеси та витрати.
Команда спеціалістів
Замість залежності від одного працівника компанія може отримувати бухгалтерську підтримку команди з різною професійною спеціалізацією.
Економія внутрішніх ресурсів
Аутсорсинг дозволяє уникнути частини витрат, пов’язаних із формуванням та утриманням власного бухгалтерського відділу.
Безперервність роботи
При роботі з командою тимчасова відсутність окремого спеціаліста не обов’язково впливає на виконання поточних бухгалтерських завдань.
Контроль строків
Регулярний бухгалтерський супровід допомагає системно контролювати строки подання звітності та виконання податкових зобов’язань.
Економія часу керівника
Керівник може делегувати бухгалтерські процеси спеціалістам і більше часу приділяти управлінню, роботі з клієнтами та розвитку компанії.
Скільки коштує бухгалтерський супровід фірми
Вартість бухгалтерського обслуговування залежить від обсягу та складності роботи. Однакова ціна для всіх компаній не завжди відображає реальну кількість завдань.
На вартість можуть впливати:
- система оподаткування;
- наявність ПДВ;
- кількість господарських операцій;
- обсяг первинної документації;
- кількість працівників;
- необхідність кадрового супроводу;
- зовнішньоекономічна діяльність;
- складність та обсяг звітності;
- необхідність додаткових консультацій;
- потреба у відновленні або виправленні обліку.
Перед початком роботи визначається перелік необхідних послуг, після чого формується оптимальний формат бухгалтерського супроводу.
Як передати бухгалтерію фірми на аутсорсинг
Перехід на бухгалтерський аутсорсинг можна організувати без зупинки поточної діяльності компанії.
Зазвичай робота проходить у кілька етапів:
- Аналіз поточного стану бухгалтерського обліку.
- Перевірка звітності та податкових зобов’язань.
- Визначення переліку необхідних бухгалтерських послуг.
- Передача документів та інформації для роботи.
- Узгодження порядку взаємодії та обміну документами.
- Початок регулярного бухгалтерського супроводу.
Якщо облік раніше вівся іншим бухгалтером, перед передачею документів бажано оцінити його поточний стан. Це дозволяє виявити невиправлені помилки, проблеми з документацією або невиконані зобов’язання.
Кому підійде бухгалтерський аутсорсинг
Бухгалтерський супровід на аутсорсингу може бути актуальним для:
- нових компаній;
- малого та середнього бізнесу;
- ТОВ із невеликим або середнім документообігом;
- підприємств із найманими працівниками;
- платників ПДВ;
- компаній, які планують масштабування;
- підприємств із потребою у відновленні бухгалтерського обліку;
- компаній, яким потрібна додаткова бухгалтерська команда.
Бухгалтерський супровід фірм у Mykytyshyn
Ми допомагаємо компаніям організувати бухгалтерський та податковий облік відповідно до особливостей їхньої діяльності.
До послуг можуть входити ведення бухгалтерського обліку, підготовка та подання звітності, розрахунок податків і заробітної плати, кадровий супровід, робота з первинними документами та консультації.
Формат співпраці визначається індивідуально з урахуванням системи оподаткування, кількості операцій, працівників, ПДВ та інших особливостей компанії.
Якщо вам потрібен бухгалтерський супровід ТОВ, фірми або іншої юридичної особи, зверніться до Mykytyshyn, щоб визначити необхідний перелік послуг і зручний формат співпраці.