Модельний статут — це затверджений Кабінетом Міністрів України типовий установчий документ, який дозволяє товариству з обмеженою відповідальністю (ТОВ) працювати без розробки індивідуального статуту. Під час державної реєстрації засновники можуть обрати діяльність на підставі модельного статуту, зазначивши відповідне рішення в реєстраційних документах.
Однак у процесі розвитку бізнесу часто виникає потреба змінити окремі положення: порядок управління, склад учасників, механізм прийняття рішень або інші параметри. Важливо розуміти, що внести зміни безпосередньо до тексту модельного статуту неможливо — адже це типовий документ, який затверджується на державному рівні. Тому процедура має свої особливості.
Основні способи внесення змін
Фактично існує два варіанти дій для товариства, яке працює на підставі модельного статуту та хоче змінити правила своєї діяльності.
- Перейти з модельного статуту на власну редакцію статуту.
- Змінити редакцію модельного статуту (якщо Кабінет Міністрів затвердив нову версію) шляхом обрання іншої конфігурації положень.
Найпоширенішим варіантом є перехід на індивідуально розроблений статут. У такому випадку загальні збори учасників приймають рішення про затвердження власної редакції статуту та припинення діяльності на підставі модельного статуту.
Якщо ж зміни пов’язані лише з вибором окремих варіантів управління, які вже передбачені чинною редакцією модельного статуту (наприклад, спосіб прийняття рішень або структура органів управління), то учасники можуть прийняти відповідне рішення та відобразити його в реєстраційних документах без розробки власного тексту статуту.
Процедура державної реєстрації змін
Після прийняття рішення загальними зборами необхідно здійснити державну реєстрацію змін. Якщо товариство переходить на власний статут, готується нова редакція документа, яка підписується учасниками або уповноваженою особою відповідно до прийнятого рішення.
Для проведення реєстраційної дії подаються такі документи:
- Заява про державну реєстрацію змін.
- Рішення загальних зборів учасників.
- Примірник нового статуту (у разі переходу на індивідуальний документ).
- Документи, що підтверджують повноваження заявника.
У разі електронної подачі використовується кваліфікований електронний підпис. Якщо зміни стосуються складу учасників або розміру часток, може знадобитися нотаріальне посвідчення підписів та додаткові підтвердні документи.
Слід враховувати, що модельний статут не можна «редагувати» як звичайний документ — будь-які нестандартні умови, які не передбачені його текстом, можуть бути реалізовані лише шляхом затвердження власної редакції статуту. Саме тому багато компаній із часом переходять на індивідуальний документ, що дозволяє більш гнучко врегулювати корпоративні відносини.
Таким чином, внесення змін до модельного статуту фактично означає або перехід на власний статут, або зміну обраних параметрів у межах чинної редакції. Правильне оформлення рішення учасників та своєчасна державна реєстрація змін гарантують легітимність діяльності ТОВ та мінімізують юридичні ризики у подальшій роботі компанії.