Зміни до статуту юридичної особи підлягають обов’язковій державній реєстрації. Без внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру такі зміни не мають юридичної сили. Саме тому після прийняття рішення про оновлення статуту необхідно пройти встановлену законом процедуру реєстрації.
Який орган здійснює державну реєстрацію?
Державну реєстрацію змін до статуту здійснює державний реєстратор. Повноваження реєстратора виконують:
- центри надання адміністративних послуг (ЦНАП);
- акредитовані суб’єкти державної реєстрації;
- нотаріуси, які мають відповідні повноваження державного реєстратора.
Подати документи можна особисто, через уповноваженого представника або в електронній формі через онлайн-сервіси (за наявності кваліфікованого електронного підпису). Після перевірки документів реєстратор вносить зміни до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
Які документи подаються для реєстрації?
Для державної реєстрації змін до статуту зазвичай готується пакет документів, до якого входять:
- заява про державну реєстрацію змін;
- рішення засновника або протокол загальних зборів;
- нова редакція статуту або зміни до нього;
- документ про сплату адміністративного збору (у випадках, передбачених законодавством).
У певних ситуаціях підписи на документах підлягають нотаріальному посвідченню, зокрема якщо зміни стосуються складу учасників чи розміру їх часток. Важливо правильно оформити всі документи, адже у разі помилок державний реєстратор може зупинити розгляд або відмовити в реєстрації.
Коли зміни набувають чинності?
Зміни до статуту вважаються зареєстрованими та набувають юридичної сили з моменту внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру. Саме з цієї дати компанія має право офіційно діяти відповідно до нової редакції статуту.
Своєчасна та правильна державна реєстрація змін забезпечує відповідність установчих документів вимогам законодавства та мінімізує ризики під час здійснення господарської діяльності.