Апостиль на диплом - это тот этап, до которого люди доходят уже тогда, когда решение об учебе или работе за рубежом принято, а документы вдруг оказываются неподготовленными. Большинство приходит с одинаковым вопросом: "Почему мой диплом не принимают в Польше или Германии, ведь он настоящий?". Причина проста - иностранный университет или работодатель должен убедиться, что диплом выдан реальным украинским учебным заведением, а подпись и печать на нем не вызывают сомнений. Именно для такого подтверждения и существует апостиль.
Люди иногда пытаются ставить апостиль "где будет быстрее", и здесь начинаются проблемы, потому что образовательные документы проходят отдельную процедуру через МОН. Это главное отличие от свидетельств ЗАГС или справок, которые подтверждает Минюст. Поэтому перед подачей стоит просто разобраться, что именно и куда подавать - и вопрос перестает быть сложным.
Апостиль на аттестат
Когда речь идет об апостиле на аттестат, ситуация очень похожа на дипломы, но с несколькими нюансами. Аттестаты часто выданы школами много лет назад, и подпись директора уже может быть не в реестре МОН. Из-за этого возникают задержки или дополнительные проверки. Люди часто удивляются, почему школьный аттестат, который у них лежит дома двадцать лет, требует повторного подтверждения. Но это не прихоть - это требование иностранных образовательных учреждений.
Отдельная сложность - физическое состояние документа. Стертые печати, выгоревшие подписи, оборванные края - все это может стать причиной, почему МОН не поставит апостиль. И тогда приходится заказывать дубликат в школе или через органы образования. Такие ситуации случаются часто, поэтому процесс иногда выглядит длиннее, чем ожидалось.
Апостиль МОН
Большинство людей впервые слышат об апостиле МОН, когда их отправляют от одного органа к другому. На самом деле все довольно просто: если это документ об образовании - диплом, приложение, аттестат, справка учебного заведения - то их проверяет именно Министерство образования и науки.
Процедура зависит от года выдачи документа, типа заведения и его реестров. Старые дипломы могут потребовать архивной проверки, новые - быстро проходят контроль, но иногда требуют уточнения по подписям. Все это нормальные рабочие моменты.
На консультациях люди часто спрашивают, можно ли "ускорить" процесс. Формально МОН работает по одинаковой процедуре для всех, но правильно подготовленные документы действительно проходят быстрее - без возврата на доработку и без лишних задержек.
Для апостиля на образовательные документы обычно требуются:
- сам оригинал диплома или аттестата;
- приложение, если оно есть;
- паспорт заявителя;
- заявление на апостиль;
- квитанция об уплате;
- при необходимости - перевод документа для дальнейшей подачи в Польшу, Германию или другую страну;
- иногда - подтверждение, что документ не менялся и является действующим.
Этот перечень может немного меняться, но в большинстве случаев выглядит именно так.