Апостиль документов - это способ подтвердить, что официальный украинский документ за рубежом не вызовет вопросов. Человек берет свидетельство, справку, диплом или любой другой документ, а другое государство должно быть уверено, что этот документ настоящий. Именно для этого ставят апостиль. В жизни это случается чаще, чем кажется: кто-то выезжает работать, кто-то оформляет брак, кому-то нужно подтвердить образование, а другим - документы для детей. И когда у человека на руках несколько бумаг, он не всегда понимает, с чего начать: куда нести документ, нужно ли делать перевод, кто именно имеет право ставить штамп.
В юридической практике с апостилем чаще всего приходят в двух ситуациях: либо нужно сделать срочно, потому что документ надо "вчера", либо человек получил отказ и не понимает почему. И то, и другое решается проще, если объяснить, что именно проверяет государство и почему один документ принимают сразу, а другой - нет.
Что такое апостиль
Когда говорим о том, что такое апостиль, стоит представить простую вещь: это не оценка содержания документа, а подтверждение, что подпись чиновника или нотариуса на нем реальна.
То есть никто не проверяет, правильно ли написан текст, справедливо ли выдан документ - проверяют лишь то, что он действительно происходит от того органа, который имел право его выдать.
Апостиль ставят на государственных документах: свидетельствах ЗАГСа, судебных решениях, справках о несудимости, нотариальных заявлениях, дипломах. Но каждый из этих документов имеет "свой" орган, который может подтвердить подлинность. Человек иногда приносит диплом в Минюст и получает отказ - не потому, что документ неправильный, а потому, что дипломы подтверждает совсем другой орган.
Разницу ощущают особенно те, кто получил документы много лет назад, или те, кто имеет документы, выданные в другом регионе. Такие случаи тоже встречаются и требуют дополнительного уточнения.
Как поставить апостиль
Когда человек спрашивает как поставить апостиль, то обычно хочет услышать простой и понятный порядок действий. Но универсальной инструкции нет: все зависит от типа документа. Для одних достаточно принести оригинал и заявление, для других нужна предварительная нотариальная подпись, а иногда - даже проверка архива.
Поэтому первое, что мы делаем на консультации, - определяем, какой орган имеет право поставить апостиль, и не нужно ли дополнительное подтверждение. После этого процедура выглядит значительно проще.
Обычно для апостилирования готовят:
- оригинал документа без повреждений;
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- заявление на апостиль;
- квитанцию об оплате;
- перевод документа (если этого требует страна назначения);
- при необходимости - нотариальное заверение подписи перед апостилем.
Время выполнения колеблется: от нескольких часов в срочном порядке до нескольких дней в стандартном режиме. В некоторых случаях документ возвращают с уточнениями - это тоже нормальная процедура, просто она показывает, что документ нуждается в дополнительной проверке.