Апостиль документов - это тема, с которой люди обычно сталкиваются неожиданно: нужно подать документы за границу, а там их не принимают в том виде, в котором они выданы в Украине. И тогда возникает вопрос: что с этим делать, где начинать, кто вообще имеет право ставить этот штамп. Часто люди приходят с пачкой документов и ощущением полной путаницы - одни принимают, другие нет, в ЦПАУ сказали одно, в Минюсте другое, а где-то вообще посоветовали сделать перевод до апостиля. Поэтому первое, что делается на консультации, - разбираем, какой именно документ у человека на руках и почему его надо подтвердить.
Причина проста: иностранное государство хочет быть уверено, что документ не поддельный и что украинский орган, который его выдал, действительно имеет на это полномочия. И апостиль - это не оценка содержания документа, а подтверждение его происхождения.
Что такое апостиль
Когда клиент спрашивает что такое апостиль, я объясняю без лишней теории. Апостиль - это штамп. Один листок, который "закрывает" вопрос подлинности подписи на документе. Не проверяют, правильные ли данные в свидетельстве, справедливо ли принято судебное решение - проверяют только то, что подпись и печать настоящие, и что должностное лицо имело право это подписывать.
Это важно понимать, чтобы не создавать себе лишних ожиданий. Когда люди приносят дипломы, свидетельства ЗАГС, справку о несудимости или нотариальное заявление, они часто удивляются, почему их отправляют в разные учреждения. А все потому, что каждый вид документов имеет свой орган для апостиля. И если обратиться не туда - будет отказ, даже несмотря на идеально оформленный документ.
Все зависит от того, где именно выдан документ, когда он был изготовлен и не нужно ли сначала сделать его повторное подтверждение.
Как поставить апостиль
Вопрос как поставить апостиль всегда звучит так, будто должна быть одна простая инструкция. Но на практике порядок зависит от конкретного документа. Для одного достаточно принести оригинал и заявление, для другого нужно сначала пройти нотариальное заверение, а иногда приходится обращаться в архив, потому что первый образец подписи должностного лица уже недоступен.
Чтобы процесс не затягивался, мы обычно определяем четкую последовательность действий: какой орган примет документ, подойдет ли он в том виде, в котором есть, нужна ли новая выписка или лучше сразу сделать перевод. Когда все это понятно, процедура перестает быть "хаотичной" и выглядит вполне управляемой.
Обычно человеку нужны:
- сам документ в оригинале;
- паспорт или другой документ, подтверждающий личность;
- заполненное заявление;
- оплата админсбора;
- перевод (если этого требует страна, куда подается документ);
- в определенных случаях - нотариальное заверение подписи перед подачей на апостиль.
Время выполнения зависит от органа и нагрузки. Иногда апостиль можно получить быстро, а иногда приходится ждать, особенно если документ требует дополнительной проверки или был выдан давно.